個人情報保護方針
Nagani Japan合同会社(以下「当社」)は、有料職業紹介事業および登録支援事業における、お客様・外国人求職者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、適正な取扱いに努めます。
取得・利用
問い合わせ、支援委託、求職申込みに際し、氏名、会社名、住所、電話番号、メール、国籍、在留資格等を適法・公正な手段で取得します。人材マッチング、在留手続きの支援、届出作成、問い合わせ対応、サービス向上の案内など、特定した利用目的の範囲で扱い、目的外利用を防ぐ措置を講じます。
第三者提供
法令に基づく場合や、在留手続き・職業紹介・登録支援の遂行に必要な公的機関、国内外の提携先(送出機関、行政書士等)への提供を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。提供に当たっては適用法令に従います。
安全管理
漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセス権の制限、システムの安全性向上、従業員教育などの予防・是正措置を講じます。
開示・訂正・削除
本人確認のうえ、ご自身の情報の開示、訂正、追加、削除等の希望に対応します。下記の代表窓口へご連絡ください。
お問い合わせ
個人情報保護管理担当:Nagani Japan合同会社 代表窓口。info@naganijapan.jp。
情報セキュリティ基本方針
Nagani Japan合同会社は、受入企業の重要データ、求職者のパスポート・在留資格書類等を含む情報資産を保護するため、以下の方針を掲げます。この方針の対象は日本法人であり、Naganiグループの他法人が同一のシステム・運用を採用しているとするものではありません。
管理体制
代表者を中心とした管理体制を整え、従業員への定期的な意識向上教育を通じて安全な管理・運用を図ります。
安全対策・アクセス管理
クラウドサービス等の二要素認証、通信・データの暗号化、必要最小限のアクセス権限により、漏えい、盗難、不正アクセス等のリスクに対処します。
法令・契約の遵守
個人情報保護法、入管法、職業安定法等の関係法令・指針、お客様との契約上の情報保護義務を遵守します。
事故対応・再発防止
事故や兆候を把握した場合、対応体制を設け、被害の抑制、原因究明、関係機関・お客様への報告、再発防止に取り組みます。
